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[文书写作] 高端贴——背景最后提升之LaTeX排CV,SoP

 
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发表于 2013-9-30 15:49 |显示全部楼层
想想几年前,这个时候,我在疯狂的看着Donald E. Knuth的The TeXbook,努力学着LaTeX。当时花了整整两个星期,也就学了个大概。后来用的多了,做了很多个模板,才慢慢熟悉起LaTeX来。想想,觉得LaTeX排出简单的文章不难,但是排好就很难。这期间,有大神帮忙重构过模板,也走过很多弯路。后来,来美国之后,和一些教授聊过这个问题,用LaTeX起码让人看起来觉得你是受过专门的科研训练的。在越来越多文书是用LaTeX排的今天,你不用,就是短板。因为毕竟申请就是个零和游戏,总有人被淘汰的。
我和大神商量过,觉得我们有必要介绍下如何用LaTeX排版,我希望你们能通过这篇日志,了解到什么是LaTeX,用LaTeX排版有啥好处,怎么用LaTeX排版。
希望你能从者日志中学到一些关于LaTeX排CV, SoP的基本技巧。其实用LaTeX排CV, SoP并不难,但是排的专业还是很难。这就和打LoL,进入游戏并不难,但是你不行,就会成为队友眼中的小学生是一样的道理。

什么是LaTeX

LaTeX是一种基于TeX的排版系统,是很多期刊论文提交的指定格式(你可以submit 多种形式的draft,但是最后一定要提交一个用LaTeX排出来的文档),也渐渐成为留学申请排版的主流软件。清北的童鞋们都基本用LaTeX进行文书的排版。
LaTeX与office与iwork最大的区别在于office与iwork是一个所见即所得。但是用office进行排版的时候,最大的缺点就是你无法对板式进行精确的控制。LaTeX是用使用命令来控制版式。这样也就使LaTeX可以排出印刷级的文书,而office则不能。

为什么选择LaTeX进行排版


其实,对于绝大多数的人来说,LaTeX排出来的版式和普通office排出来的版式的区别很小。但这并不能说明他们真的的差别很小。而审核你材料的教授就可以看出这一区别。
在这里,我必须介绍下申请材料审阅的普通步骤。
首先是你会填网申材料,填完网申之后,会有一张很大的excel表出现。每个申请者一行,记录了每个申请者诸如托福,GRE,GPA,有无论文,有无什么奖项之类的信息。如果有,达标就是绿色;如果没有,就是红色。绝大部分是绿色的直接进入下一轮,绝大部分是红色的直接被淘汰。之后,小蜜会决定中间部分的人的去留。这时会剩下2-3倍预计录取人数的申请者。
之后,进入下一轮的材料会根据申请者的兴趣送给教授审阅,教授写出对你的评审意见。
进入faculty审核后,大家的硬件条件已经在伯仲之间,GT不再是主要因素(当然也有些奇葩学校,比如说PSU的stat,T没过105就不能申,没到110就别想TA,这时T依旧关键)。这时,faculty先看推荐信(熟人牛人推荐的学生,基本就过了),再看CV,SoP,看你的经历和动机,看你是否match这个program,看你是否有潜力能成功。有时他们还会看你的课程设置,看你大学四年到底学了啥。这个时候,大家很多条件都在伯仲之间,这时一份好的排版材料很可能得到意想不到的结果。毕竟这份材料表达了一个非常好的潜在意思,我是经过专门的学术训练的,我熟悉学术界的各种规范。这点其实很多教授都很看重。(我的导师对我最大的认同也就是来源这里,他说你这个星期没干啥事情啊,但是用LaTeX交的reading notes还是不错的。)
然后这些材料和意见会进入一个由教授组成的committe中。你的材料会再次被审阅,之后就会开始发offer,然后和waitlist。
进入waitlist中的材料进入一个叫做候选池的地方,这时候,如果有教授想招人,但是发得offer又被学生给拒了,这时他们就会进入候选池中挑人。这时,一份排版好的材料,起码让人看起来赏心悦目是不是。

从这个过程中,我们可以看出,材料的审阅,决定你是否录取的人是教授。所有教授都是用LaTeX的。教授所阅读的所有文档基本都是LaTeX排版的。如果你的文档是用office排的,中间又出现了些全角半角的错误,出现了些中文的逗号,出现了些用空格进行缩进的现象,我觉得你文档就基本挂了。起码会给教授一个做事很不严谨的印象。如果我们能用LaTeX,就不会出现这样的情况。
这也就是我们用LaTeX排版的原因,我们选择一种更加专业,被教授所喜好的格式来排版我们的文书。这样,我们起码可以保证,我们的材料会被详细的阅读。这也就从另一个侧面增加了被录取的几率。
还有一个不太重要的原因,就是可以在skill一栏中,写上proficient in LaTeX。
不仅是出国留学,如今找工作用LaTeX排版简历也有较大的优势,在阿里巴巴HR的甄选方案里面,满足“Markdown/Latex生成的PDF简历”将会增大筛选通过的可能性,而使用word排版简历,并且“简历中的缩进同时使用了空格和Tab键 ”将会被直接淘汰。所以,使用LaTeX排版简历,将会让你在找工作中取得优势。

怎么用LaTeX排版一份精美的简历

关于LaTeX的一些基本知识,比如如何安装,配置以及编译,本文就不再赘述了。
这里我们假定你已经对LaTeX有一个基本的了解,电脑上有一个LaTeX的编译程序和编辑器。我们将以下面这个比较简单一个CV模板为例讲解一下如何使用LaTeX实现它。

基本设置
首先,你可能需要使用article类,选择a4paper,10pt,字号看个人喜好和内容需求。
然后就是页面布局,你可能需要geometry宏包,设置上下左右各0.75inch页边距,作为简历有时候可能需要更小的页边距以在限定的页数内放下尽可能多的内容。此外,设置\pagestyle{empty}也是必要的,这样可以去掉默认加在页面下方的页码。

标题设置
然后就是标题,标题包括主标题(title),包括你的姓名基本信息,和CV各个项目的标题(section)。
title部分如下所示:

这里title就是你的大名,字体一定要大,醒目,这个模板使用的是 \huge\bfseries\scshape, 其中bfseries表示黑体(bold font),而\scshape表示小型大写(small caps)。title的下面一般要放上contact info,比如地址,电话,邮箱,个人网站等,这里一般将这些信息分为两组,一组左对齐一组右对齐,单组信息有时可能还需要换行,实现这种效果可以使用tabular*环境,也可以使用\parbox命令或minipage环境。最后使用\rule命令加上一条华丽的分割线。当然,为了使tex文档结构化,我们最好把上述内容统一写为一个宏\cvtitle,如下所示:
\newcommand{\cvtitle}[5]{
{\huge\bfseries\scshape #1}
\vspace{1em}\\
\begin{tabular*}{\linewidth}{l@{\extracolsep{\fill}}r}
#2 & #4 \\
#3 & #5 \\
\end{tabular*}
\vspace{3pt}
\rule{\textwidth}{.75pt}}
然后就可以使用
\cvtitle{Steven Jobs} %你的姓名
{Address Line 1} %地址栏1
{Address Line 2} %地址栏2
{Phone: +86 111 1111 1111} %电话
{Email: \href{mailto:abc@123.com}{abc@123.com}} %邮箱
简洁地调用之。
section则如下图所示的OBJECTIVE,EDUCATION等文字:

这里
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
\makeatother
这样就可以简单地使用\section{XXX}来生成项目标题。
条目模块
设置好了标题部分,接下来就剩下各个条目了,比如education里你的教育信息,research experience里的项目信息,如下图所示。

这里一般来说年份要以悬挂方式放在一侧,中间是主要内容,其中学校名称,项目名称可能需要黑体强调,地点则右对齐在最右侧。这种方式排布信息比较清晰。在word里面,你可能需要反复调试制表位,当然还有人用空格实现这样的效果,不精确不说,其麻烦程度就让人感到不悦。这里我们一样采用tabular*环境,并将上述这些写入一个entrylist环境和\entry宏:
\newenvironment{entrylist}{%
\begin{tabular*}{\textwidth}{@{\extracolsep{\fill}}ll}
}{%
\end{tabular*}
}
\newcommand{\entry}[4]{%
#1&\parbox[t]{.8\textwidth}{%
\textbf{#2}%
\hfill%
#3\\%
#4\vspace{\parsep}%
}\\}
这样在正文中,我们只要使用如下简单的代码
\begin{entrylist}
\entry
{1/2011--1/2012} %年份
{XX Lab, XX University} %强调部分
{Beijing, China} %地点
{\begin{resitemize} %具体内容,这里用itemize环境列举,并重新定义了item的样式
\item[$\circ$]{\emph{Research Assistant} (PI: Prof. Steve Jobs)}
\item[$\circ$]{\resproject{Project1}}
\item[-]{Help Prof. blabla}
\item[-]{Contribute to blabla}
\end{resitemize}}
% 可继续加 \entry{xx}{xx}{xx}{xx} 写其他条目  
\end{entrylist}
就可以写出满足上述要求的条目了,完全不用担心缩进对齐等问题,只要填内容就行。
至此,基本按照这样的思想,你就可以写出一份标准的LaTeX CV模板了!相信它精准的定位,规范的字体会让你的CV增色不少。


但是。。。。。。


你以为LaTeX只能做到这些么?那你就错了,作为最强大的排版语言,它几乎能实现任何排版软件所能实现的效果。
看看我们的模板吧·~·
边栏型~


带time line的~


fancy的~


要想排出这些模板的样子,可能就需要有一定深度的LaTeX功力了,但这里只是想告诉大家,LaTeX所能做到的远比普通的商业排版软件要多。很多童鞋可能刚接触LaTeX,但又想排出上面这些专业水准的CV,于是就到网上找一些模板,比如比较出名的有moderncv(上面第二个就是基于moderncv的,但我们又做了一些优化和定制),但是这些模板多写成了sty宏包文件和cls类文件,里面预定义了大量的尺寸,色彩以及模块。很多人一开始觉得挺炫的,而且写成了模板,只要改改里面对应的文字就好,但是排着排着就发现,这是不行的。
首先,网上下载的模板有时候不能运行。这点在初期,我很烦,为啥下载的模板别人能用,我就不能用。其次,一般CV最好是两页纸,而这个模板模块缩进太大了,最后可能都三页半了,或者标题部分占的地方太大了。另外,谁会放一张自己的照片在那里,这不是坑么。放照片在CV中是大忌中的大忌,这给人一种非常不专业的感觉。
另外,有时候,我们想去改下字体,改下每个部分的格局。我不想这么花哨的模板,我要体现出我的严谨,体现出我的简约,这时,我们就必须去修改宏包文件了,因为这些参数都没有在LaTeX文档中。这也使我们使用网上模板的一个最大的问题。
还有一个很大的问题是,网上的模板是公开的,是被广泛使用的。你用了LaTeX的模板排出来的跟其他人一样怎么办。也许这并没什么。但是申请是一个非常个性化的事情。我们所要做的是,是彰显自己的unique,彰显自己的个性。一份独一无二的模板可以从一个小的侧面实现这一点。


最后,附上一些CV的基本原则

1. 不要提你会一些大家都会的东西,office, windows。这些提了减分。
2. 淡化reviewer不熟悉的经历,不管他们是多么的impressive。比如你申stat,你大写我用了mathematical modeling,用differential equation去解决了一个生物(颅内压动态仿真)问题。这样纯粹是找死。reviewer会好奇,那你为啥不去读bioinformatics,不去读biostatistics,而来读stat,就是因为我们热门么?一定不能让你的经历表达这个意思。表达这个就是自己和自己过不去。
3. 多用reviewer熟悉的专业名词,强调经历中的相关部分,不管他们是多么的trivial。还是上面那个例子,你要是说我用missing data用EM algorithm去extract information,然后再用statistical mathematical modeling的方法进行了建模。虽然还是和统计不太相关,但是比上面的要好了太多。起码教授会知道他是在用statistics的方法去解决了一个我不熟悉的问题,但是他还是有统计相关经历的。起码不会给人申错专业的错觉。
4.trivial的东西不要写。什么熟练掌握office,windows(proficient in Office),其实这在教授看来,这和说我会用记事本写文档没区别,一点都没有。什么校级比赛的奖项就别拿出来秀了,太simple了。会给人一种没有经历,用一些trivial的东西撑满两页简历的感觉。还不如在排版上下点功夫,改下版式,撑满两版来的靠谱。
5. 科研经历写上合作者,往大的写。写上NSF的基金号,写上指导教授的名字。不要给人一种我是闭门造车的感觉。我们不是走近科学栏目中的民科,我们要在CV中给人一种我是和合作的感觉。每段经历要有achievement,不能说我做了啥啥啥,但是啥都没做出来。你没做出来,你写在简历中干嘛,告诉别人你不行么?,你要让你的CV让人看出你的potential,要给人一种我以前的成功可以很好的预知我以后的成功的感觉。
6.如果一篇文章,就别单列了,但是顶级文章除外。你要是本科发了JASA,JRSSB,science,nature这样的杂志,不管第几作者,不管是否只有一篇,单列吧。一篇文章已经可以说明一切。不过能做到这点的,CV肯定不会用word了。真侥幸有这样的人看到这篇日志,我只想说,学霸,我们做朋友吧。
7.CV的每段事情要用标准模块进行描述。标题一行,时间、导师、NSF号一行。然后itemize三点:啥方法(领域相关的强调,领域不相关淡化),解决了啥问题(不是领域相关,尽量用简单的语言;申请相关,尽量专业),取得了啥成绩(publication, good simulation results, etc)

该会员很懒,今天签到时没说话.
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