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[面试/套磁] 【美国研究生申请】套磁中的9大禁忌+资深教授的套磁忠告

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发表于 2015-12-3 17:58 |显示全部楼层

每个申请季,很多学生都会给美国研究生教授发邮件套磁。美国教授大多都很nice,也非常高兴学生对自己感兴趣。但是,在给教授发邮件之前,有一些事情我们一定要考虑。你想发邮件的人可能非常忙。即使老师每天花一个小时阅读并回复邮件,老师仍然无法给每个人一个深思熟虑的回复。如果你能够把你的邮件写得简明扼要一些,那么你就很有可能收到回信的。

你写信的目的是什么?你希望得到一个什么样的回复?收件人不应该去猜这些问题。

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1:美国研究生套磁信不要用俚语和缩写。例如:How r u? 普通的网络通讯聊天还合适,但是如果是给老师写信的话,老师会觉得你不够严肃。

2:如果可以,请在网页上给老师写信。

3:收件人的姓名不要写错!不要把老师的名字拼写错误,也不要将姓和名弄混。

4:美国研究生套磁信的开头称呼不要写成“亲爱的教授”(Dear professor),这样看起来好像是你给这个院系的所有教授都发了邮件。然后老师就会想:你可能已经收到了其他老师给你的答复,那么我为什么还要给你回邮件呢?

如果老师知道自己收到的是一封群发的邮件,那么他会觉得你很无礼。不要以为老师是傻瓜,不知道。老师会经常跟同院系的同事交流。当老师收到一封邮件的时候,他会跟其他的老师讨论,只是想知道别的老师是否也收到了同样的邮件。发件人同时对两个老师说:我对您的研究特别感兴趣。这绝对是谎言,因为两个教授的研究领域是完全不同的。

5:不要把你的简历放在附件里。如果你给教授发了一个附件,那么教授还需要打开它,阅读它。如果教授的电脑系统跟你的不一样,然后无法正常阅读,那么教授就会毫不犹豫删除你的邮件。

6:不要表达对教授的研究很感兴趣之后,然后接着说一些风马牛不相及的研究领域,这样很容易让教授识破你的谎言。教授会觉得你对他的研究并不了解,或者并不理解。

7:美国研究生套磁信一定要写对称谓。有些老师在学校被称为教授(Professor),有些老师被称为博士(Dr.),有些被称为先生 (Mr.)、女士(Mrs.)或者小姐(Ms.)。如果你把这些称谓弄错了,老师会很生气,因为老师会觉得你不能区分这些称谓,或者你不关心这些事。

顺便跟大家讲一讲博士(Dr.)的意思。Doctor是拉丁语,意思就是我们通常所说的老师(Teacher)。它是对于那些完成了博士学位,并且在高校待了8年以上的少数人的一种尊称。

8:如果你想给一个你并不认识的老师发邮件,请一定确保你的邮件是专业性的、简短的、具体的(重要的事情说三遍:要具体,要具体,要具体)。尽管所有的老师都很友好,很乐于帮助学生,但是老师们的时间和精力也是有限的。所以,你一定要确保你的邮件专业性强、简明扼要并且具体。

9:最后,你要知道任何被学校录取的学生都是经过录取委员会对学生的材料评估审核后选拔出来的。没有任何一个学生是因为给教授发邮件而被录取的。每年学校都会收到大量优秀学生的申请,但是总是只有少数的学生有幸被录取。


除了这之外,我们搜罗了伊利诺伊大学香槟分校的一位资深教授给想要和学校套磁的申请者的几点忠告:

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针对目前留学高峰季,UIUC(伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校)的一位资深教授给同学们提出了一些建议,内容涉及到学生如何与未来导师联系(套磁),以及他对申请者的素质要求等,百利天下留学小编分享给大家看一看。

Learn about what we do:If you believe that my research area might potentially be interesting to you, please look carefully at my web pages to learn about our research. You might even want to try downloading some of our papers (if you are unable, please let me know). In general, I am more likely to reply to a student who has taken the time to get some idea of what my research involves, especially if they can explain why they would be well-suited to make contributions in our research group.

了解我们是做什么的:如果你认为我的研究方向可能会吸引到你,请仔细看看我的网页,了解我们的研究。你甚至可能会试着下载一些我们的论文(如果你没下载成功,请告诉我)。通常,我更愿意回答那些已经花时间从我的相关研究中学到些什么的学生,特别是如果他们可以解释为什么他们将非常适合在我们的研究小组作出贡献。

No "openings" in the usual sense:Many students appear to be send a form letter to a large number of faculty without a much mention of any research activities that are particular to a research group. In this case, I usually discard the message. Even if the message is personalized, many seem to send resume-style information in hopes that my research group has "openings" to fill in the sense of a typical job. For some research groups, this might be true; however, I usally do not operate this way. I usually do not offer funding directly to students before I have been able to get to know them. I prefer that students take a course or two from me, and that they have a chance to spend some time here. After a semester or two, they can refine their interests and determine whether my research area would be most exciting to them. I could also have the opportunity to determine whether we are a suitable match in terms of technical background, motivation, personality, etc.

在通常意义上没有“缺口”:许多学生似乎是发了同一个模板给很多教授,其中也没有提及太多的研究活动,也没说对哪个研究小组感兴趣。既然这样,我通常会删掉这则信息。即使信息是很有个性的,很多人似乎都寄希望于简历信息,希望我的研究小组有“空缺”来填补。对于一些研究组,这可能是真的;然而,我通常不这样操作。我在了解学生之前通常不直接提供资助。我更希望学生能选修我的一两门课程,那么他们就有机会在这里呆上一段时间。一两个学期后,他们可以提炼他们的兴趣,并确定我的研究领域是否最吸引他们。这样我也可以有机会确定我们是否在技术背景、动机、个性等方面都是合适的。

GREs are worthless:With regard to sending resume-style information, it is useless to report GRE scores to me; they are not a factor in any of my decisions. I am less likely to respond to a message that contains GRE scores

GRE是无用的:关于发送简历样式信息、报告GRE成绩,对我而言都是无用的;这些都不属于我的任何一个决定性因素。我也很少会回这样一封提到GRE成绩的信息。

My goals for students:I am very excited about the possibilty of working with exceptional M.S./Ph.D. students. I intend to give strong personal guidance that will maximize their chances of building a rewarding and enjoyable career in research. Important goals that I have for students are: 1) the identification of fundamental research problems by developing a thorough understanding of current literature; 2) the development of a strong technical background that enables the proposal of independent and innovative solutions to challenging problems; 3) the presentation and publication of research in the most prestigious journals and conferences; 4) the development of personal communication and presentation skills that are needed to maximize visibility in the research community, and increase chances of future success.

我对学生的目标:我对可以跟那些非凡的硕士/博士生一起工作感到很兴奋。我想给予他们强有力的个人指导,让他们可以最大限度上拥有一个有价值的、令人愉快的研究生涯。我对学生的重要目标是:1)通过深入了解当前的文献,识别基础研究问题;2)强大的技术背景发展,以便可以用自主的提议和创新的方法去解决具有挑战性的问题;3)在最负盛名的期刊和会议上展示并发表研究;4)个人沟通和表达技巧的发展,在研究界需要最大限度地提高知名度,增加未来成功的机会。

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