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[文书写作] 【PS_个人陈述、CV_简历、RL_推荐信】写作方法+模版

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发表于 2014-8-24 18:59 | 小站托福TPO客户端

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(一)PS(Personal Statement)的撰写:

PS主要是用书面文字向别人展示你的经历,你的想法,学习目标,职业规划等等,在申请过程中的地位可见一般。下面结合我自己在申请过程中写PS的过程谈一下我自己对PS的看法(个人意见,仅供参考)。

·PS开头的问题

往往大家都会说PS的开头是最需要写的很吸引人的部分,所以很多人包括我自己在刚开始写PS的时候都陷入这个窘境,想着如何让评审委员在看到你的开头的时候会有眼前一亮的感觉。一些很老旧的写法诸如引用名人名言之类的,我也曾经想过,但是这种想法仅仅是我对PS认识的入门级阶段,这种方法如果用的不好反而会带来相反的效果,让人觉得很反感。

我的PS开头经历了如下的过程

Dream? American dream? It occurred to my mind too late. Even my undergraduate roommate had taken Toefl-PBT twice, I just thought that Toefl had nothing to do with me and I could not be one of the group members who chased their American dreams. But three years later, I joined in this large group. Till now, I have taken the GRE and Toefl-iBT examination yet since I want to pursue my dream in an oversea country. Yes, America.

这个开头是我最开始憋了好久才憋出来的,算是根据我的实情写的,现在来看我也不知道这个开头好不好,抛出来给大家讨论讨论,总之我最终是没有用这个。

后来用的是很普通但一目了然的一个开头,我觉得这个能很明了地阐述我的目的性,如下:

What I am pursuing now is a Ph.D. degree of ………… which belongs to the ECE Department at XX University.

这个应该在某种程度上能吸引人的眼球吧,我觉得。Anyway,寻求最适合自己的方式才是最有效的!

·PS主体的问题

我觉得展开PS主体最有效的方式就是说事儿(也就是讲故事),拣上几件自己觉得有意义、对自己未来发展有所贡献的事情介绍一下,可以说一篇PS的雏形基本上就有了。剩下的就是怎样把事情表述清楚,以及你自己从中有何收益了。

针对不同阶层的人又有不同的写法,在我看来,主要有以下几种:

1.本科(未毕业):这个群体应该是占了申请人群中的大部分,而本科生主要还都是以课业为主,所以如果有比较好的科研经历的话,会很容易在PS上就比别人更胜一筹。

2.硕士(未毕业):硕士研究生在本科生的基础之上多了研究生阶段,当然也就应该多了所谓的研究经历(当然不否认有本科生也能很早就打入教研室内部混一些研究经历),这个研究经历不管是自己给自己的导师做项目还是在外面单位实习,我觉得都应该在你的PS中占据很重要的一部分。而且由于不同的人研究领域不同,侧重方向不同,所以这个将会成为你区别于别人,甚至说超越别人的重要法宝。同时,有了这些研究经历之后,个人的未来发展方向和专业规划将会比较明朗。

3.毕业脱离学校的:基于以上两个不同的群体,该群体里的人比他们要多的就是工作经历了,根据自己的特殊职位来为自己的PS增色添彩,那就是八仙过海各显神通了,我没经历过也就不敢多说。

Note:个人觉得在写PS的时候,不要扯得太远了,从大学以后开始写就行了,小时候那种老掉牙的东西就不要写了(估计大家也知道我说的是啥,这种东西人家都看腻了,就算是真有其事,写进去也都称为鸡肋了)。

结合我自己的情况,我是属于上述的第二种情况,在我的PS主题段落中,我从本科和研究生两个阶段分别做了一个presentation:本科阶段主要是描述了和几个很要好的同学一起参加比赛的经历,从中得到的不仅仅是一纸奖励,更重要的是友情,合作等等;研究生阶段主要描述了参与老师的课题,从中获得了如何对项目进行规划的经验还有很多专业技能等等。

·PS结尾的问题

PS的结尾在我看来是从过去到将来的一个过渡和展望吧,简要介绍一下自己的近况,自己在学习工作基础之上对自己的未来有一个怎样的规划,自己申请去学校以后都研究些什么,自己在学有所成之后有怎样的职场打算等等,顺带可以吹吹所申请的学校,项目组以及自己的potential academic advisor等等,嘿嘿~~

·PS字数的问题

我觉得把PS写长还是相对来说比较容易的,按照我列出的雏形写上个三到五段,差不多也得有个1000字左右吧,嘿嘿!然而不同的学校会有不同的要求,这样实际上有形无形地就把字数给限制住了。

比如ASU的ECE系对PS就有如下要求:

Please write a one-page essay describing your academic and career goals. Address the following in your essay:

·         In which specific area do you wish to study?

·         Why should you be admitted to the program?

再比如Purdue的ECE系对PS也有要求:

A statement of purpose is required for all degree-seeking applicants. Please submit a statement of approximately 300-500 words concerning your purpose for undertaking or continuing graduate study, your reasons for wanting to study at Purdue, and your professional plans, career goals, and research interests. You also may explain any irregularities or special circumstances applicable to your background and elaborate on your special abilities, awards, achievements, scholarly publications, and/or professional history.

总而言之,PS要想写好是需要花费很大心思的,写了改,改了再改,自己改,别人改,一直到一个大家都认为没有修改的余地为止;另外,一定注意针对不同的学校撰写不同的PS。

(二)CV(Curriculum Vitae)的撰写:

CV是区别于PS的一个比较重要的东西,主要是把自己不能在PS里面详细提到的事件,经历等做一个“列表式”的展示(我之所以用“列表式”这么一个词,是因为我觉得这个结构能够给出一份让人感觉一目了然的材料)。

个人觉得CV里面应该包含的大体内容如下(我的CV基本上就是按照这个结构来做的):

·个人的一些基本信息(姓名,出身年月,邮箱等);

·Objective:申请XX学院的PhD

·Research Interests:…………

·Education:

              时间      专业 学院 学校

              GPA              Rank

              Awards / Scholarships and etc.

·Research Experiences:

              时间       地点  参与身份(主要完成人还是跟人合作……)

              项目名称以及自己的主要工作介绍

·Activities Experiences:

              时间       地点  

              参与了什么工作

·Academic Skills:…………

·Self Evaluation:…………

然后根据个人情况的不同可以删减东西调整先后顺序,象GRE和Toefl成绩这种我就觉得没有必要写在上面。另外需要注意的是,在展开以上每项的时候,切忌整块整块的内容堆在一起,而是用比较简洁清晰的框架就好。总体感觉CV相对来说要比PS要好写一些。

Note:CV一般都是打印在有自己学校校徽标志作为抬头的信纸上面,如果没有这种专用信纸的话也可以自己下载一个图标做一个在页眉上。

(三)RL(Recommendation Letter)的撰写:

RL这个东西,说重要也重要,说不重要也不重要,关键是看谁给你写了。大部分中国学生的推荐信都是自己写,然后找老师签字或者跟老师打声招呼找人代签,这应该已经是大家都彼此知道的事情了,所以在某种程度上RL的地位并不是那么的显要,但是这又是必不可少的一样申请材料,一般来说学校会要求2-3封推荐信,有的BT学校会要求4封(比如UCBoulder)。

有的人如果能搞到比较牛的推荐信的话,据说是很有效的,可能这一封比较关键的推荐信就解决问题给你带来offer,who knows! 目前,我也无法给“牛推”下一个准确的定义,到底什么级别的RL算是牛推,毕竟我的三封推荐信都是普普通通的,由我负责填充内容,老师负责签字的推荐信,只能说是完成了学校申请所必备的材料,内容无非就是从另一个侧面说说自己的长处和优势而已,具体起了多少作用我也没法评估。

关于推荐人的选择,大家都能找到很多意见,根据不同人的情况需不同对待,在这儿不做过多介绍。我选择的三个人分别是我的导师,系主任和一个博士师姐。

如果是自己写的推荐信的话,可以采用如下的结构模板(我的都是自己写的,然后让不同的人帮我修改过):

开头:介绍关系,表意见(这里最好要提到申请哪个学校的什么学位项目);

正文:怎么认识的,认识多久?介绍自己如何如何好(稍微吹一下牛包装下自己可以,但是别把话说过了哦,到时候还得自己来补漏子),根据情况可写一到两段不等;

结尾:再一次表决心愿意推荐云云;

落款签名

Dear Admission Committee, / To Whom It May Concern,

As the ……, it is my pleasure to recommend …… to apply for ……

I became to know Mr. /Miss ………………………………

……………………………………这些省略号里面都是说自己的好话,大家就好好想吧,最好也还是挑几个具体的事来说明。

我发现说事儿真是一种万能的方法,牛逼!

I have no doubt in ……’s ability to ………… So I have no hesitation in recommending him / her to ………… If you have some further questions about him /her, please feel free to contact with me.


Sincerely Yours,

(Associate) Professor XXX

Department XXXXXXX

Email: …………

推荐信一般也最好是能打印在有自己学校抬头标志的信纸上面。需要注意的问题:如果是只写了推荐信而没有推荐表的话,记得一定要在推荐信上注明日期。

在这儿说一些关于网推的看法:我在申请的过程中一直觉得网推是很麻烦的事情,要用邮件,不如打印好RL签字来的快。但是到申请完了之后越来越觉得网推的灵活性以及纸推的问题(我申请的学校全是纸推的,汗一个)。纸推需要打印很多用于不同学校的RL就是一个问题(我当时就犯了一个错误,差点儿把一起打印的用于A学校的RL同时寄到A学校和B学校,再汗一个);另外,需要找老师签字,一来能不能在方便的时间找到老师,二来每次都要签很多东西,三来不同学校的deadline不同的话还得麻烦老师多次,即使是在老师授权的情况下找朋友代签也很不方便。相比之下,网推就只需要老师提供一个有效的邮箱地址,在他们收到网推的链接之后,转发到你自己的邮箱,剩下的都由你自己来完成了,哈哈。。。

(四)在读证明模板:

下面这个是我学校为我开具的在读证明,如果需要自己撰写在读证明由学校来盖章的话,可以采用如下模板。

Certificate

       This is to certify that ……, male/female, born in ……, is now studying for his/her …… degree at XX University and his student ID is ……. He/she has been enrolled in the school of ……, majoring in …… from …… to present and will graduate in ……. XX University is a full-time accredited school for higher education approved by the Education Ministry of the People’s Republic of China.

Date

XX Univeristy

(五)RP(Research Proposal)的撰写:

在申请美国学校的时候MS没有学校要求这个,但是申请香港,新加坡的一些学校可能会需要这个。这个我没有写过,在这儿就不误导大家了,没什么经验,相关的问题可以搜索版内其他版友的文章学习。

Finally,友情提醒大家在寄送申请材料的时候最好做一个checklist放在你的信封or package里面,或者是贴在信封or package的外面,这样别人在审核你的材料的时候会很清楚知道你都寄了些什么过来,于人于己都有利!!!


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